Как сделать содержание в Ворд: Пошаговая инструкция
11 мин. чтения
Каждое учебное заведение в обязательном порядке требует наличие содержания в реферате, курсовой или дипломной работе. Но его довольно сложно составить вручную. В этой статье вы узнаете, как сделать содержание в Ворд.
Для чего нужно содержание?
В большинстве случаев, чтобы сделать содержание студенты прибегают к довольно примитивному способу: создается таблица с прозрачными рамками, куда вручную вписываются заголовки и номера страниц. Но такой способ не практичен, т. к. при малейшем редактировании документа заголовки могут сдвинуться вниз или вверх. В итоге нужно будет вручную переписывать номера страниц в содержании. Такой подход занимает очень много времени.
Гораздо проще и быстрее доверить это дело программе. В Word есть автоматический режим создания содержания, при котором все изменения будут вноситься автоматически. Давайте рассмотрим этот способ подробнее.
Нумерация страниц
Перед тем как сделать содержание необходимо сначала пронумеровать страницы в Word. Для этого следует обратиться к колонтитулам.
- Во вкладке Вставка в разделе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы.
- В появившемся списке выберите пункт Внизу страницы.
- Далее выберите один из вариантов размещения номера страницы: слева, по центру или справа.
- Для сохранения результата нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов во вкладке Конструктор либо дважды щелкните левой кнопкой мыши (ЛКМ) в любом месте страницы.
- В результате все страницы документа будут пронумерованы.
Как сделать содержание в Ворд?
Содержание, как правило, находится в начале документа, сразу после титульного листа.
- Для того чтобы создать пустой лист вначале документа нужно поставить текстовый курсор перед самой первой буквой вашего документа и нажать сочетание клавиш Ctrl + Enter.
- В результате у вас появится пустой лист в начале документа.
- Нажмите еще раз Ctrl + Enter, чтобы добавить дополнительную страницу для титульного листа.
- Чтобы программа понимала, какой текст является заголовком, а какой нет, следует выделить заголовок, затем нажать на кнопку стиля «Заголовок 1» в разделе Стили вкладки Главная.
- Проделайте вышеописанную операцию со всеми заголовками.
- Затем поставьте текстовый курсор на втором листе и перейдите на вкладку Ссылки. Далее нажмите на кнопку Оглавление и выберите из списка Автособираемое оглавление 1, как показано на скриншоте ниже.
- В результате у вас получится аккуратно оформленное содержание с автоматически прописанными номерами страниц.
Согласитесь, что сделать такое аккуратное содержание вручную довольно сложно.
Как сделать содержание в Ворд: Настройка заголовков
Для того чтобы заголовки как-то выделялись в документе их обычно стилизуют особым способом: увеличивают размер шрифта и применяют полужирное начертание текста. Если вас не устраивает стиль оформления заголовка по умолчанию, то его можно легко изменить.
- Для этого нажмите правой кнопкой мыши (ПКМ) по одному из стилей оформления заголовков в разделе Стили вкладки Главная. Пускай это будет стиль заголовка первого уровня – Заголовок 1.
- В появившемся контекстном меню выберите пункт Изменить…
- В открывшемся окне Изменение стиля можно поменять шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, выравнивание заголовка и т.д.
- После нажатия на кнопку ОК изменится стиль оформления на всех заголовках первого уровня.
- Такие же манипуляции можно проделать и с заголовками последующих уровней.
Как сделать содержание в Ворд: Многоуровневое содержание
Создание многоуровневого содержания необходимо в том случае, когда у вас в документе присутствуют подзаголовки. Такое разбиение документа помогает чётче структурировать информацию.
Для создания многоуровневого содержания необходимо добавить заголовки второго и третьего уровня.
Для этого выделите нужный подзаголовок и примените к нему стиль оформления – Заголовок 2 в разделе Стиль вкладки Главная.
Чтобы новый подзаголовок появился в содержании потребуется его обновить. Щелкните левой кнопкой мыши по содержанию и нажмите на кнопку Обновить таблицу, как показано на скриншоте ниже.
В появившемся окне выберите пункт Обновить целиком и нажмите Ок. В результате новый подзаголовок отобразится у вас в содержании.
Как пользоваться содержанием?
В автоматически созданном содержании присутствует один очень удобный и полезный инструмент. Он предназначен для быстрого перехода от содержания к нужной главе. Чтобы осуществить быстрый переход к нужной главе нажмите на клавишу Ctrl и щелкните ЛКМ по одной из глав в содержании. Таким образом вы мгновенно переместитесь на начало главы.
Настраиваемое оглавление
Если вам нужно что-то изменить в оформлении содержания, то перейдите во вкладку Ссылки, щелкните кнопку Оглавление и в появившемся меню выберите пункт Настраиваемое оглавление.
В появившемся окне вы сможете:
- Отобразить, либо скрыть номера страниц;
- Использовать гиперссылки в содержании;
- Включить либо отключить привязку номеров страниц по правому краю;
- Изменить тип заполнителя (точки, тире, сплошная линия);
- Изменить количество уровней в содержании;
- Изменить формат оформления.
Иерархия заголовков
Для изменения иерархии заголовков перейдите на вкладку Ссылки, нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Настраиваемое оглавление. В открывшемся окне нажмите на кнопку Параметры, которая находится во вкладке Оглавление.
Откроется окно Параметры оглавления, где вы сможете изменить иерархию заголовков.
Доступных стилей для редактирования здесь очень много, достаточно прокрутить ползунок, находящийся справа.
Вернуться к изначальным настройкам можно при помощи кнопки Сброс.
Как убрать содержание
Если вы решили, что содержание вам больше не нужно, то его можно легко убрать. Для этого перейдите во вкладку Ссылки, нажмите на кнопку Оглавление и в появившемся списке выберите пункт Удалить оглавление. В следующую секунду оно исчезнет со страницы.
Существует и второй способ удалить содержание. Для этого нужно его выделить и нажать на клавишу Delete или Backspace.
Заключение
Теперь вы знаете, как сделать содержание в Ворд, как создавать многоуровневое содержание, как изменить стиль оформления заголовков и их иерархию. Надеюсь, эта статья была для вас полезной.